お悔やみの手紙を書くときには、普通の手紙と違って、時候のあいさつや、前文などは書かないのがポイントです。お悔やみ文を書く場合、気をつけなければならない「忌み言葉」についても文例や例文を紹介。
お悔やみ文の書き方ですが、知り合いに不幸があった場合は、お通夜・お葬式などに参列するのが1番よいのですが、どうしてもかけつけられない時や、後から不幸を知ったという場合には、お悔やみの手紙を書くことをおすすめします。お悔やみの手紙を書くときには、普通の手紙と違って、時候のあいさつや、前文などは書かないのがポイントで、いきなり本文から入っていきます。内容は、悲しみに陥っている相手を慰め、はげまし、元気づけるようなものがよいでしょう。あまり大げさな表現などは、かえって、新たな悲しみを起こしかねませんので、注意が必要です。軽薄な言葉遣いや、冗談などは、盛り込まないようにして、完結にまとめるようにつとめましよう。忌み言葉なども多くありますので、何度も読み返してみるとよいですね。お悔やみの手紙はハガキで送ってはいけません。必ず、封書で送り、他の用件と内容を一緒にするのは避けましょう。相手を思いやる気持ちを素直に表現するとよいですね。
お悔やみ文を書く場合、気をつけなければならない「忌み言葉」というものがあります。これは、遺族に不快感を与えたり、辛いことを連想させるような言葉のことであり、覚えておくと便利です。たとえば、直接的な「死亡」または「死去」などという言葉はご法度です。また、「重ね重ね」「重なる」「たびたび」「また」「再び」「再三」「しばしば」返す返す」「皆々」などの不幸が重なることを連想させるような言葉も「重ね言葉」とよばれ、避けなければなりません。他にも継続や再来を表す言葉である「続く」「追って」「重ねる」「再び」などは、不幸が長引くといわれています。苦しみや死をあらわす「9」「4」「苦しむ」なども避けましょう。忌み言葉は、現代ではあまり気にしていない人も多いようですが、最低限のマナーは守り、身近な人を亡くして悲しみにくれている相手の方に、不快な思いや、より悲しみを募らせるようなことがないように気をつけたいものですね。
お悔やみの手紙を書く時の構成について例文、文例で説明します。
@訃報をうけたことについて・・・「このたびは○○のご逝去の知らせを受け、大変驚いております」のように、訃報を聞いて驚いている気持ちを伝えます。○には、故人の名前や続柄を入れます。
Aお悔やみのことば・・・「ご家族の皆様の悲しみの深さを思うと心が痛みます」のように遺族の方へのお悔やみの言葉を述べます。
B葬儀に参列できなかったことについてのお詫び・・・「当日はあいにく○○のため参列できず申し訳ございません」のようにお通夜や葬儀に参列できなかった理由を伝えます。これは正直に伝えるのが1番よいと思います。
C香典やお供え物について・・・「ささやかながら、私どもの気持ちとしてご香料を同封いたしましますのでお納めくださいませ」のように香典などを同封していることを伝えます。お供え物を送る場合には、その旨を書き添えます。
D遺族への慰めの言葉・・・「お力になれることがあれば、ご遠慮なくお申し出ください」のように遺族を励ますような言葉をかけます。
E結びのあいさつ・・・「心よりご冥福をお祈り申し上げます」親しい人に対する手紙の場合は、これに故人との思い出などを書き加えるとよいでしょう。